Six Sigma

Думки про вдосконалення бізнесу

Six Sigma

Мітки: Научный метод

TPM – ПУТЬ К НАДЕЖНОЙ РАБОТЕ ОБОРУДОВАНИЯ

Результат работы производственных предприятий главным образом зависит от состояния основного оборудования. Однако поломки не всегда были проблемой. В 19 веке предприятия не знали, что такое «техническое обслуживание», т.к. рынок был ненасыщен товарами, клиенты были нетребовательны, а в случае поломки дата поставки продукции просто смещалась на более поздний срок. Производитель же спокойно приступал к ремонту или замене деталей. Всё обслуживание сводилось к доливанию масла. Сейчас такой подход называется реактивным, т.е. реакция человека предполагается только в случае поломки.
В начале 20 века ситуация постепенно изменилась: появилась конкуренция, рынки стали насыщаться, клиент стал более требовательным. Однако никаких существенных новшеств в отношении повышения надежности оборудования не было изобретено. Примечателен опыт заводов Генри Форда, где была разработана система, при которой поломки оборудования компенсировались путем привлечения большого количества людей. Такой подход называют «эффективностью многих рук».
Ситуацию изменила вторая мировая война. Резко возросла нагрузка на оборудование – государство размещало большие заказы на производство оружия. При этом уже не было возможности, компенсировать аварийность путем привлечения дополнительной рабочей силы. Именно в это время появилась идея предупредительного обслуживания на периодической основе.
В послевоенный период японские и американские эксперты, не желая мириться с существующим уровнем аварийности, выработали систему всеобщего производственного обслуживания (ТРМ от английского Total Productive Maintenance), которая включает лучшие известные практики ухода за оборудованием. «Всеобщее» значит, вовлечение в обеспечение надежности всего персонала предприятия, а не только ремонтного и оперативного. Ключевая цель ТРМ – ноль поломок. В настоящий момент ТРМ является одним из наиболее эффективных подходов как в зарубежных странах, так и в СНГ. При помощи этой методологии многие компании снизили аварийность в сотни раз. ТРМ применяется в металлургии и энергетике, производстве продуктов питания и химический промышленности, машиностроении и транспортных компаниях. Типичный результат – снижение количество поломок с 1000 до 20.
Если коротко, то ТРМ – это медицина для оборудования. По опыту мы знаем, что многие люди здоровы от природы, но нещадно «эксплуатируя» свой организм, они в итоге могут иметь не лучшее самочувствие. Есть и другие, что с рождения не могут похвастаться крепким здоровьем, но с помощью разумной «эксплуатации» и своевременного «техобслуживания» организма им удается достичь высокого качества жизни на протяжении долгих лет.

ТРМ состоит из следующих направлений деятельности:
Автономное обслуживание – подход в рамках которого на предприятии признается, что именно оперативный персонал (а не ремонтный) является хозяином оборудования. А потому оперативному персоналу передаются новые функции: осмотр, смазка, подтяжка болтов, контроль основных параметров, чистка, настройка оборудования, замена мелких деталей, которые традиционно выполняет ремонтный персонал. Освобожденный от рутинных забот ремонтный персонал может осуществлять более глубокое восстановление оборудования, которое сломалось, достигая лучших эксплуатационных характеристик.
Направленные улучшения – целенаправленные усилия персонала по устранению факторов интенсивного износа. Оборудование никогда не ремонтируется и не эксплуатируется в условиях естественного (идеального) износа, всегда есть местные особенности. Пыльное помещение, нагрев и вибрация от стоящего рядом оборудования, дефекты монтажа, перегруз по режиму работы, попадание влаги, возможные ошибки персонала в процессе ремонта – это все факторы интенсивного износа, на которые часто не обращают внимания до тех пор, пока не произойдет поломка. В системе ТРМ у персонала есть задача искать, выявлять и устранять такие, на первый взгляд незначительные, факторы, которые в последствии приведут к поломке. В рамках данной работы активно задействуются команды непрерывного совершенствования (КНС), которые тщательно анализируют состояние оборудования и разрабатывают лучшие решения по устранению факторов интенсивного износа.
Плановое обслуживание – направление работы в системе ТРМ, в рамках которого на предприятии анализируется статистика отказов по различным типам оборудования и принимается решение о том, какая стратегия техобслуживания для данной группы оборудования будет наилучшей: обслуживание по состоянию, обслуживание по наработке определенного количества часов, либо работа на отказ. Здесь основной упор делается на организацию системы обслуживания по состоянию оборудования, т.к. это лучший способ обнаружить зарождающуюся поломку.
Обучение. Одна из основных проблем при внедрении ТРМ заключается в том, что персонал не готов к таким масштабным изменениям в стиле работы. Но главное – персоналу не хватает квалификации. Оперативному персоналу не хватает знания устройства оборудования и причин поломок, не хватает понимания того, как действия в процессе эксплуатации влияют на последующую аварийность. Ремонтный персонал часто не умеет находить корневые причины ухудшения работы оборудования и устранять их, не умеет прогнозировать возможные варианты отказов, не владеет лучшими доступными методами ремонта, не обучен методам анализа ключевых параметров оборудования и статистики поломок.

Методы ТРМ – это «мягкие» методы, которые нацелены не на внешние факторы (замена оборудования, масштабная автоматизация и прочее), а на решение внутренних системных проблем, а потому эта система затрагивает работу каждого. Это система с высоким уровнем вовлечения персонала, который должен отказаться от неэффективных практик прошлого и постоянно учиться новому. ТРМ невозможно внедрять в атмосфере наказания и сокрытия проблем. Потому в рамках внедрения требуется всецелая приверженность руководства, которая начинается с создания атмосферы доверия, поощрения инициативы, поддержания стремления к глубокому пониманию оборудования, культа обучения, философии «все всегда можно сделать лучше» и веры в то, что наши люди способны непрерывно развиваться, достигать новых результатов и по праву гордиться ими.

Формат А3: как его сделать лучше?

Руководителями становятся люди, которые успешно умеют решать различные вопросы. Такого руководителя зачастую раздражает неспособность подчиненных выдавать решения так же эффективно, как он сам. На развитие у персонала аналогичной способности у руководителя нет времени и навыка коучинга. А значит он по-прежнему сам решает проблемы, перегружает себя «операционкой», блокируя у сотрудников развитие подобных навыков. Японская идеология кайдзен, позволяет решить данную проблему. Кайдзен одним предложением – это совокупность методов управления производством путем развития у персонала навыков самостоятельного поиска и внедрения улучшений. Когда на предприятии работает кайдзен и руководитель делегирует персоналу решение проблем, то нужен некий инструмент систематизации мышления персонала в процессе решения производственных и хозяйственных вопросов. Таким инструментом является формат отчета об улучшении в «формате А3».

Формат А3 – это формат отчета об улучшении, который придумали на Тойоте для того, чтобы команда кратко описала суть проблемы и предложений по улучшению, а также отразила логику анализа, которая привела команду к предлагаемым выводам. Отчет представляет собой лист бумаги формата А3 (размером 297×420 мм), разграфленный специальным образом на 7 полей, чтобы отразить все этапы решения проблемы персоналом.
Что дает формат А3?
• Передает цепь рассуждений, которым легко следовать, чтобы понять суть проблемы и ход мыслей команды
• Предоставляет команде методический пошаговый инструмент решения проблем
• Для рук-ля это формат наставничества подчиненных как быть решателями проблем, а не вещателем мнений
• Создает единый язык и метод коммуникаций в организации
• Улучшает мыслительные способности персонала, дает им схему решения проблем
Использование А3 при умелом наставничестве легко осваивается, однако на практике видим, что логика А3 дается непросто если сотрудник не может отличить факт от мнения, не знает о том, что такое постановка задачи по SMART, не владеет простыми инструментами анализа (5 Почему, диаграмма Исикава, блок-схема процесса) и пр.
Ниже кратко перечислю часто встречаемые ошибки при заполнении формата А3:
1. Поле №1 и №2. Проблему нужно брать такую, которую команда может решить. Снижайте охват проблемы. Проблема: «Аварийность оборудования из-за отсутствия финансирования» уводит мысли команды в область бюджетирования, а это зачастую не ее уровень. И решение будет не из лучших, т.к. одна из заповедей кайдзен «решай не рублем, а умом». А вот если сузить проблему, то тогда вероятность успеха выше, например: «Частый простой насоса №1 в связи с тем, что с некоторых пор урезано финансирование, и теперь мы не можем как раньше менять сломавшийся «шпиндель» одни раз в месяц». Здесь команда скорее всего пойдет по пути решения проблемы высокой аварийности конкретной единицы оборудования, что будет под силу техническим специалистам.
2. В постановке задачи для команды (поле №3) решение проблемы не должно озвучиваться в принципе. Не стоит писать цель «отремонтировать шпиндель чтобы заработал шпундель», т.к. задача превращается таким образом в обычную работу, с которой нет проблем, нужно просто взять и сделать, и за выполнение этой работы есть ответственный, а значит не нужно собирать команду.
3. При заполнении поля №4 важно показать логику выделения ключевых факторов и найти корневую причину, не отягощая читателя второстепенными деталями. Это нужно для того, чтобы на этапе разработки решений было понятно, какую корневую причину должно устранять предлагаемое решение. На практике команды не дорабатывают корневую причину, оставляют анализ на уровне выделения нескольких очевидных факторов, и уже на следующем этапе предлагают решения, которые хоть в некоторой мере и направлены на решение проблемы в общем виде, но почему именно эти решения проблемы предложены – понять не удается именно потому, что корневая причина проблемы в поле №4 так и не была найдена.
4. В поле №5 предлагаются слишком много решений без предварительной приоритизации, например, 20 решений того, как улучшить освещение цеха. Так команда по сути говорит, что все предложенные решения должны внедряться в комплексе, как единая программа взаимосвязанных действий, либо приложенные решения друг с другом не связаны, но эффект по каждого из них одинаковый, и приоритеты выделить нельзя. А так никогда не бывает. Значит на данном этапе нужно качественно провести приоритизацию, т.е. оценить затраты на внедрение, эффект от внедрения и выбрать лучшие предложения. Рекомендуется всегда проводить предварительное тестирование предложений, чтобы решение об эффективности предложения принималось на основании фактов.
5. Бывает, что команда оформляет А3 при помощи компьютера непосредственно в процессе разработки кайдзен проекта. Японские методологи советуют заполнять А3 от руки карандашом, т.к. это позволяет легко вносить изменения в тексте, делать небольшие зарисовки, схемы. А вот уже готовый формат, например, для конкурса, можно оформить и в электронном виде.
Что не может быть ошибкой, так это постоянная тренировка в заполнении формата А3 в процесс решения реальных проблем.

Инструменты решения проблем

Часто считают, что эффективное решение проблем требует врожденного таланта. Если это и так, то не более чем потребность в таланте для решения математических задач. Не зря в английском языке «problem» – это и «проблема», и «задача». А ключевое для решения задач – владеть методом, а дальше нужно просто нарабатывать навык. Все методы, которыми пользуются инженеры, ученые, врачи сводятся к набору простых шагов. Ключевое – это неукоснительно следовать по этим шагам и не перепрыгивать от проблем сразу к предложению решения:

Шаг 1. Определение. Сперва нужно определить суть проблемы. Чтобы врач мог приступить к лечению ему недостаточно знать, что человеку «плохо», ему нужно конкретизировать в чем это «плохо» выражается. Например, болит голова. Ага, проблема стала яснее.
Шаг 2. Измерение проблемы. Здесь важно понять где, когда и при каких обстоятельствах проблема проявляется. Головную боль может вызывать множество факторов, а потому задача доктора на этом этапе определить, что причина головной боли, например, «защемление позвонков шейного отдела позвоночника». Теперь мы знаем место, которое вызывает проблему.
Шаг 3. Анализ. Далее наступает анализ того, какие корневые причины проблемы. И доктор спрашивает о наследственности, травмах и образе жизни человека. И, к примеру, приходит к выводу, что пациент – офисный работник и долго сидит неподвижно за компьютером. Теперь мы знаем корневую причину проблемы.
Шаг 4. Совершенствование. Когда понятна корневая причина мы можем разработать мероприятия по улучшению. Доктор прописывает лечебную физкультуру и более частую смену фаз труда и отдыха.
Шаг 5. Контроль. Спустя некоторое время пациент приходит на повторное обследование. Здесь доктор оценивает успех своих предыдущих назначений и при необходимости выполняет корректировку лечения.
Выше описан знаменитый цикл ОИАСК «Определение проблемы – Измерение проблемы – Анализ корневых причин – Совершенствование – Контроль результатов», следуя которому вы непременно найдете более качественные решения своих проблем.
Главное не поддаться соблазну и еще на этапе определения проблемы не выбрать первое попавшееся решение, минуя фазы поиска корневых причин. Ведь в нашем случае доктор мог просто прописать обезболивающее, что в лучшем случае «тянет» лишь на временное решение и не может решить проблему в корне.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén