Six Sigma

Думки про вдосконалення бізнесу

Six Sigma

Мітки: Инновации

Как корпорациям извлечь больше выгоды из своих инновационных хабов?

(Время чтения – 4 минуты)

Автор Alessandro Di Fiore

Переведено с сокращениями, оригинал статьи здесь: https://hbr.org/2017/05/how-corporate-hq-can-get-more-from-innovation-outposts

В марте 1848 года журналист из Сан-Франциско Сэмюэль Браннан объявил, что в Калифорнии найдено золото. В золотой лихорадке, последовавшей за этим, более 300 000 человек направились в этот район, чтобы сколотить состояние. Более 150 лет спустя в Калифорнии по-прежнему золотая лихорадка, однако центр ее переместился в Кремниевую долину. Даже организации, штаб-квартиры которых расположены в других городах, создают там обособленные от компании инновационные хабы, в надежде, что золотая пыль Долины упадет и на них.

Создание инновационных хабов в глобальных технологических кластерах, таких как Кремниевая долина, Бостон и Тель-Авив, пользуется большой популярностью среди корпораций Fortune 500. Смысл в том, что если вы находитесь в месте, где возникают новые тренды, идеи, таланты и стартапы, то вы можете распознать и встроить их в инновационный процесс вашей компании. Результат обычно выглядит круто — как внутри организации, так и для внешнего мира.

Следуя этой логике, компании принимают решение инвестировать и создают собственные инновационные хабы. Сотрудники в штат хабов либо перебрасываются из других подразделений компании, либо нанимаются на рынке. Это удовольствие не дешевое, но вы соглашаетесь нести дополнительные затраты, так как знаете, что на рынке жестокая борьба за таланты в сфере инноваций.

К сожалению, все эти грандиозные амбиции и значительные инвестиции, вероятнее всего, будут иметь малую отдачу. Близость к центру инновационного движения не гарантирует, что вы можете привнести в компанию часть этого движения. Опыт показывает, что инновационные хабы компаний терпят неудачу по разным причинам. Одной из наиболее распространённых причин является их отстраненность от остальной компании. Таким образом, даже если хабам удается впитать в себя ценности инновационной экосистемы, то им обычно не удается перенести эти ценности на всю организацию, а в этом ведь и заключается их основная задача.

Рассмотрим пример европейской энергетической компании, которая решила открыть свой инновационный филиал в Кремниевой долине несколько лет назад. Все началось с того, что туда командировали нескольких подающих надежды молодых сотрудников компании для поиска инноваций и налаживания связей. Контроль со стороны корпоративного центра был минимален. Они получили щедрое вознаграждение как экспаты и огромные возможности быстро обзавестись ценными связями, встречая предпринимателей и венчурных капиталистов, впитывая в себя идеи и технологии. Для задействованных в хабе сотрудников открылись прекрасные шансы. А для организации? Не было создано никаких процессов и систем для интеграции команды хаба с корпоративным центром компании и остальной организацией. Это означало, что, хотя команда инновационного хаба и нашла золотую жилу, но не было создано каналов подключения к этой жиле остальной части фирмы. Компания рисковала упустить ценность, в которую она инвестировала. В действительности так и произошло. Некоторые члены команды хаба были наняты местными компаниями в Долине или присоединились к стартапам. Большую часть приобретенных командой знаний, связей и идей они забрали с собой. В последствии компания закрыла свой инновационный хаб в Долине.

Чтобы инновационные хабы успешно работали, компаниям необходимо делать две вещи одновременно. Во-первых, в самом хабе нужно исповедовать подход «находи и привлекай перспективные направления». Во-вторых, нужно настроить процессы «интеграции и распространения», чтобы убедиться, что вся ценность максимально передавалась в компанию и должным образом использовалась там на различных уровнях.

По моему опыту с крупными транснациональными корпорациями, типичная ловушка — это как раз игнорирование второго элемента, т.е. модели интеграции и распространения. Часто этот элемент не просто не был реализован, но даже не был включен в модель работы хаба. Без этого элемента компания не может эффективно воспользоваться всем накопленным социальным капиталом, идеями, знаниями. Это одна из основных причин, по которым многие инициативы не оправдывают ожиданий и не дают высокие возвраты на вложенные инвестиции.

Модель «интеграции и распространения» требует работы в трех направлениях:

• Составьте карту связей членов хаба. Сопоставление карты сети контактов местной команды делает их связи явными и не позволяет команде хаба замкнуть контакты на себе. В качестве аналогии подумайте о преимуществах CRM в продажах и маркетинге. Компании строят CRM-системы, в том числе, чтобы избежать утечки контактов, клиентских историй, цепочек взаимоотношений, в случае ухода продавца из компании.

• Распространяйте знания и идеи. Определите, выделите, оцените и направьте в компанию знания и идеи из инновационного хаба. Неявные знания хаба должны быть должным образом зафиксированы и распространены в компании в рамках стандартных процессов, чтобы избежать риска утери ценной информации. Например, хаб одной фармацевтической компании разрабатывает и распространяет информационный бюллетень, в котором отражаются последние тенденции и новости инновационного центра. Энергосбытовая компания создала во внутренней соцсети сообщество людей, которые вовлечены в общение в группах. Сотрудники хаба инициируют в этих группах обсуждение по последним тенденциям и инсайтам с инновационной передовой, а также модерируют эти обсуждения.

• Ускоряйте процессы заключения сделок. Когда люди из хаба находят потенциальную сделку — будь то исследование, инвестиция в стартап или M&A , — должны быть выстроены процессы для интеграции возможностей, которые обнаруживаются в хабе, с существующими процессами заключения сделок в компании. Поток сделок и скорость принятия решений должны быть пересмотрены, поскольку в инновационной среде в условиях высокой конкуренции решения должны выполняться быстрее обычного. В противном случае компания рискует упустить возможности из-за задержек, вызванных стандартными корпоративными процессами. Следует подумать о выделении ускоренных схем. Зоны ответственности, регламенты, и точки принятия решений должны быть пересмотрены и надлежащим образом перестроены для того, чтобы не упустить ценные сделки на уровне хаба.

Среди шумихи по поводу создания инновационных хабов, CEOs и Chief Innovation Officers должны искать способы получить дивиденды не только от «крутости процесса», но и от вложенных инвестиций. Если компании хотят воспользоваться преимуществами своего инновационного процесса, недостаточно отправить нескольких умных сотрудников за границу и дождаться, когда произойдет волшебство. Им нужно тщательно и стратегически подумать о том, как формировать и реализовывать модель двустороннего взаимодействия, в которой процессы «интеграции и распространения» являются ключевыми. В противном случае они рискуют так и просидеть сложа руки, в то время как другие будут находить новые золотые жилы.

Почему немецкие компании отстают в цифровых инновациях

(Ниже импровизированный перевод статьи, время чтения – 4 минуты)

Автор Семих Аридоган (semih@strive.agency)

22 марта 2018 г.

Германия рискует остаться на обочине цифрового прогресса. Основных причин четыре.

У нас (немцев) огромная проблема. Мы изобрели машину. У нас одни из лучших инженеров и 11 из 100 самых дорогих брендов. Мы являемся экономическим центром Европейского Союза. Но мы пропустили один из важнейших поездов. Этот поезд – цифровые инновации.

Большинство из нас все еще живут в отрицании. Марка «Made in Germany» по-прежнему является символом качества, но мы должны начать задавать себе некоторые важные вопросы: почему прорывные инновации в автомобильной промышленности приходят из США и Китая чаще, чем из Германии? Почему в Германии нет лидирующего цифрового продукта? Почему среди 100 самых посещаемых сайтов нет ни одного немецкого? И почему мы находимся только на девятом месте в Глобальном Инновационном Рейтинге?

Являясь основателем агентства цифровых инноваций, бывшим сотрудником крупной немецкой корпорации и предпринимателем-стартапером, у меня была возможность видеть ситуацию изнутри. У всех компаний, независимо от размера, те же проблемы: нерешительные менеджеры, неэффективные инструменты и бесполезная политика.

Проблема 1: управление

Проблемы здесь начинаются с жесткой иерархии в Германии. Большинство немецких организаций имеют форму пирамиды. Сотрудник подчиняется руководителю, а тот – своему руководителю и так далее. Работа – это бесконечная история о делегировании, интригах и обвинениях. Инновационные идеи практически не имеют шансов в этой культуре. Работник не должен просить одобрения для экспериментов и инноваций – инновации подразумевают творческую спонтанность и автономию.

Возьмем пример Spotify, компании, базирующейся в Швеции, которая является крупнейшей платформой для потоковой передачи музыки. Spotify состоит из небольших автономных команд. Они могут решить, что строить и как тратить свой бюджет. Им не нужно просить разрешения.

Немецкие компании работают наоборот. Немецкие менеджеры подавляют автономию и во всем стремятся найти «консенсус». Если есть необходимость решить проблему, они разделают ее на мелкие части до тех пор, пока все не согласятся с отдельными элементами. Но консенсус не способствует коренным изменениям и, следовательно, инновациям. Создание новых цифровых бизнес-моделей требует смелых решений индивидуалистов. Поиск согласия каждого – путь в никуда (ЕК: в оригинале – «анафема»).

 

Проблема 2: неэффективные инструменты

Почти каждый клиент, с которым я сталкивался, использует допотопные инструменты. Немецкие команды, которые я видел, все еще используют электронную почту для общения. Чаты, видеоконференции, приложения типа «Slack» и «Trello» часто даже не разрешены. Для работы с данными и отслеживания проектов немцы по-прежнему используют Excel и MS Projects. Если они посмеют попросить для этой цели обычную маркерную доску, то будут долго обивать пороги отдела закупок.

Почему мы не можем найти самые современные инструменты в наших офисах? Германия, как известно, строго придерживается конфиденциальности данных. Компании, работающие в Германии, должны убедиться, что данные безопасно хранятся в соответствии с законом. Это является серьезной причиной, по которой немцы должны придерживаться своих старых инструментов. Но каждый день, когда мы, немцы, трясемся над своими данными, тысячи компаний в других странах весело продвигаются вперед без нас.

Как следствие, немецкие офисные работники ежедневно отправляют или получают в среднем 122 письма. Т.е. 1 письмо  каждые четыре минуты. При этом немцы пишут их самым формальным способом. Мы не говорим: «Спасибо, Боб, принято». Мы говорим: «Уважаемый герр профессор Шмидт, настоящим письмом спешу выразить Вам свое принципиальное согласие по вопросу …».

Современные инструменты являются основой идей и инноваций. Если работникам не разрешается использовать какие-либо первоклассные цифровые продукты на работе, то как же они должны знать, как их создавать?

 

Проблема 3: устаревшая инфраструктура

Другая проблема заключается в отношении немецких политиков. Просто возьмите лидеров наших двух крупнейших партий. Андреа Налес, лидер левоцентристских социал-демократов, объявила цифровой капитализм врагом «социально» приемлемых рынков. Ангела Меркель, канцлер и лидер правоцентристских христианских демократов, знаменито сказала, что «Интернет – это «терра инкогнита» и нам еще нужно вырабатывать какие-то правила». (ЕК: хипстеры, которые в интернете чувствуют себя как дома, долго потешались над этой фразой).

В результате политики давно пренебрегли цифровой инфраструктурой. У нас самые быстрые автобаны в мире без ограничений скорости. Но по состоянию на конец 2016 года только около 2% немецких широкополосных подключений осуществлялись по оптическим кабелям. Для сравнения: в Латвии или Швеции – более 50%. По данным Европейской комиссии, Германия занимает 28-е место из 32 по уровню охвату широкополосного доступа в интернет.

В результате почти все мои клиенты малого и среднего размера в сельских районах имеют посредственный или медленный доступ в Интернет. Один из моих клиентов испытывает трудности с общением с клиентами в других частях мира. Другой испытывает проблемы при запуске приложений с большими данными. Что будет с нашими лидерами в области цифровых инноваций, когда мы сможем преуспеть даже в базовых вещах?!

 

Проблема 4: нехватка талантов

Наконец, в Германии недостаточно людей с нужными навыками. Согласно недавнему исследованию, немецкие компании имеют 1,6 миллиона рабочих мест, которые они не могут заполнить. Deutsche Telekom не может заполучить достаточное количество экспертов по кибербезопасности. Некоторые из моих клиентов не нашли ни одного кандидата на должность в области искусственного интеллекта.

Одно объяснение связано с немецкими школами. Ситуация такова, что если в классе есть один компьютер, то по немецким меркам это счастье. Германия должна инвестировать около 3 миллиардов евро в год в технологии для школ, если она хочет оставаться конкурентоспособной. Ученики уже приходя в школу, знают о новейших технологиях больше, чем учителя.

В настоящее время у компаний есть две основные работы: надежное производство существующих товаров, а также создание новых продуктов на будущее. Мы являемся чемпионами мира в первой категории, но отстаем во втором. Поэтому настало время сделать цифровые инновации нашим приоритетом. Сейчас мы должны инвестировать в нашу инфраструктуру и образование. Мы также должны переосмыслить наши стили управления и организационную культуру. Не все новое программное обеспечение представляет угрозу нашей безопасности, как мы того боимся. В наши дни участие в инновациях уже не вопрос индивидуальных предпочтений. Цифровая революция произойдет – с нами или без нас.

Связаться с автором: semih@strive.agency

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén